Sweepstakes Terms and Conditions

Volz Servos GmbH & Co. KG

Terms of Participation

1. Organizer

The organizer of the sweepstakes is Volz Servos GmbH & Co. KG, Heinrich-KrummStr. 5, 63073 Offenbach, Germany („Volz“ or „we“)

2. Eligible and ineligible participants

Only entrepreneurs are eligible to participate. An “Entrepreneur” is a natural or legal person or a partnership with legal capacity who, at the time of conclusion of the contract, is acting in the exercise of his commercial or selfemployed professional activity (Section 14 (1) of the German Civil Code (BGB))

Not eligible to participate are Entrepreneurs who are on the EU Sanctions Map (available at www.sanctionsmap.eu? checked) within the sweepstakes period, are based in a country that is on the EU Sanctions Map, or are based in a country against which EU sanctions have been imposed or are themselves affected by sanctions, including but not limited to arms embargoes, internal repression, or import/transport restrictions.

Volz, AEE Aircraft Electronic Engineering GmbH, Argelsrieder Feld 1A, 82234 Wessling, Germany, as well as companies affiliated with these two companies within the meaning of Sections 15 et seq. German Stock Corporation Act (AktG) are not entitled to participate.

In addition, all Entrepreneurs who were involved in the process of creating the sweepstakes, as well as Entrepreneurs who manufacture rotary actuators, are excluded from participation. Each Entrepreneur may only participate once in the sweepstakes.

3. Exclusion from the sweepstakes

In the event of a breach of these Terms of Participation, Volz reserves the right to exclude Entrepreneurs from the sweepstakes. Entrepreneurs who use unauthorized aids and unfair means or otherwise obtain advantages through manipulation will also be excluded. In such cases, we may also subsequently disqualify and reclaim prizes if facts to this effect become known. We will also disqualify anyone who provides false personal information.

4. How to participate?

The sweepstakes takes place on our website www.volz-servos.com/winda14. Participation in the sweepstakes is free of charge. In order to participate in the sweepstakes, you must complete the entry form in full and submit it. Participation in the sweepstakes is possible in the period from 10.04.2023 to 31.05.2023 at 23:59. The access of your data to us is decisive.

We raffle 40 DA 14-N servos. There will be 40 winners in total, which means that each participant can win a maximum of once. Each winner will receive only one (1) servo. Exchange, transfer and cash payment of the sweepstakes prize are not possible. All documentation related to the sweepstakes prize (instructions for use, etc.) will be provided in English only.

6. Determination of the winner

The winners will be selected by lot from all entries. The winners will be determined between 01.06.2023 and 30.06.2023. We will then notify the winners by e-mail. If the winners do not get back to us within fourteen (14) days after notification, they will lose any claim to the sweepstakes prize and the sweepstakes prize will be drawn among the remaining participants.

We reserve the right to subsequently exclude a winner from the sweepstakes if the transmission of the sweepstakes prize conflicts with import or export regulations. In this case, the sweepstakes prize will be raffled again among the remaining participants. Volz will immediately notify the original winner of this by e-mail and inform him/her of the new draw as well as offer him/her the opportunity to clear up the breach of import or export regulations in order to receive the sweepstakes prize.

7. Transmission of the sweepstakes prize

The sweepstakes prize will be sent to the address of the winner. For this purpose, the participant must provide Volz with a delivery address, otherwise a shipment is not possible. Volz shall bear any shipping costs incurred. With handing over the sweepstakes prize to a transport person the risk is transferred to the winner. Volz is not responsible for delivery damages. The winner is responsible for any taxation of the sweepstakes prize.

8. Liability; no support

Unless otherwise stated in these Terms of Participation, Volz shall be liable for a breach of contractual and non-contractual obligations in accordance with the statutory provisions. Volz shall be liable to the submitting participants without limitation in the following cases: (i) in case of a grossly negligent or intentional breach of duty; (ii) in case of injury to life, body or health; (iii) according to the provisions of the Product Liability Act; (iv) to the extent of an assumed guarantee; (v) in case of fraudulent concealment of a defect. In all other respects the liability of Volz is limited or excluded in accordance with the following provisions.

In case of a slightly negligent breach of an obligation which is essential for the achievement of the purpose of the agreement (i.e. obligations the breach of which would frustrate or endanger the achievement of the participation in the competition or the use of the sweepstakes prize as agreed), the liability of Volz is limited to the amount which was foreseeable and typical for Volz at the time of the respective participation. The above limitations of liability also apply to the personal liability of employees, representatives and vicarious agents of Volz.

The winner is not entitled to any kind of support in connection with the sweepstakes prize.

9. Right of termination

Volz reserves the right to cancel or terminate the sweepstakes at any time without prior notice for important reasons. This includes, in particular, external circumstances that impair the proper implementation of the sweepstakes (for example, a change in the legal situation or serious attempts at misuse). In such cases, Volz also has the right to modify the sweepstakes at its discretion.

10. Data protection

For information on how we handle your personal data, please refer to our privacy policy.

11. Legal process

The legal process is excluded.

12. Miscellaneous

Should any of these Terms of Participation be or become invalid, the validity of the remaining Terms of Participation shall not be affected. 

These Terms of Participation (including all non-contractual obligations arising or having arisen in connection therewith) shall be governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany, to the exclusion of the conflict of laws rules of German private international law and of any international agreements claiming validity in Germany. The attached English version is for information purposes only and does not form part of the Terms of Participation. In the event of any discrepancies between the German and English versions, only the German version shall apply.

Privacy Policy

1. Controller

Volz Servos GmbH & Co. KG, HeinrichKrumm-Straße 5, 63073 Offenbach am Main, Germany, Tel.: 069/9855800, Email: mail@volz-servos.com („Volz“ oder „we“).

2. Data protection officer

Manfred Schlitt, Email: datenschutz@volz-servos.com

3. Scope and purpose of data processing

If you take part in the sweepstakes, we first process the personal data („data“) that you provide to us for participation in the sweepstakes. We process this data to conduct the sweepstakes, among other things to determine whether you are eligible to participate, and to determine and notify the winners. In addition, we process your data to comply with commercial and tax law obligations to keep records and, if necessary, to assert, exercise or defend legal claims.

4. Necessity

If you do not provide us with your data, participation in the sweepstakes is not possible.

5. Legal basis

The legal basis for the processing of your data associated with the performance is Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interests are to give you the opportunity to participate; the legal basis for the processing of your data associated with the execution is Art. 6(1)(b) GDPR.

6. Recipients

Within the context of the execution and processing of the sweepstakes, we are supported by service providers who process your data exclusively on our behalf and on our instructions.

7. Storage period

The winners' data will be kept after the sweepstakes has been completed for as long as legal claims could be made against us in connection with the sweepstakes prize.

8. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), the right to rectification (Art. 16 GDPR), the right to erasure (Art. 17 GDPR), the right to restriction of processing (Art. 18 GDPR), the right to data portability (Art. 20 GDPR) and the right to object (Art. 21 GDPR). You can complain to a supervisory authority at any time. The supervisory authority responsible for us is the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Gustav-StresemannRing 1, 65189 Wiesbaden


1. Veranstalterin

Veranstalterin des Gewinnspiels ist die Volz Servos GmbH & Co. KG, Heinrich-KrummStr. 5, 63073 Offenbach, Deutschland („Volz“ oder „wir“).

2. Teilnahmeberechtigte und nicht teilnahmeberechtigte Personen

Teilnahmeberechtigt sind nur Unternehmer. Ein „Unternehmer“ ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 Abs. 1 BGB).

Nicht teilnahmeberechtigt sind Unternehmer, die innerhalb der Gewinnspieldauer auf der EU Sanctions Map (abrufbar unter https://www.sanctionsmap.eu/#/main? checked) stehen, ihren Sitz in einem Land haben, das auf der EU Sanctions Map steht oder ihren Sitz in einem Land haben, gegen das Sanktionen der EU verhängt wurden oder selbst von Sanktionen betroffen sind, insbesondere aber nicht abschließend Waffenembargos, interne Repressionen oder Einfuhr-/Beförderungsbeschränkungen.

Nicht teilnahmeberechtigt sind ferner Volz, die AEE Aircraft Electronic Engineering GmbH, Argelsrieder Feld 1A, 82234 Wessling, Deutschland sowie mit diesen beiden Unternehmen verbundene Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG.

Darüber hinaus sind alle Unternehmer, die an der Erstellung des Gewinnspiels beteiligt waren, sowie Unternehmer, die Rotationsaktuatoren herstellen, von der Teilnahme ausgeschlossen. Jeder Unternehmer darf nur einmal am Gewinnspiel teilnehmen.

3. Ausschluss vom Gewinnspiel

Bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen behält sich Volz das Recht vor, Unternehmer vom Gewinnspiel auszuschließen. Ausgeschlossen werden auch Unternehmer, die sich unerlaubter Hilfsmittel und unfairer Mittel bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation Vorteile verschaffen. Wir können in diesen Fällen bei Bekanntwerden entsprechender Tatsachen auch nachträglich Gewinne aberkennen und zurückfordern. Ausgeschlossen wird auch, wer unwahre Personenangaben macht.

4. Wie erfolgt die Teilnahme?

Das Gewinnspiel findet auf unserer Website www.volz-servos.com/winda14 statt. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos. Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, müssen Sie das Teilnahmeformular vollständig ausfüllen und absenden. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist in der Zeit vom 10.04.2023 bis zum 31.05.2023 um 23:59 Uhr möglich. Entscheidend ist der Zugang Ihrer Daten bei uns.

5. Gewinn

Wir verlosen 40 Servos des Typs DA 14-N. Es wird insgesamt 40 Gewinner geben, das heißt, dass jeder Teilnehmer maximal einmal gewinnen kann. Jeder Gewinner erhält jeweils nur einen (1) Servo. Ein Umtausch, eine Übertragung sowie eine Barauszahlung des Gewinns sind nicht möglich. Sämtliche Dokumentation in Zusammenhang mit dem Gewinn (Gebrauchsanweisung, etc.) wird ausschließlich in englischer Fassung zur Verfügung gestellt.

6. Gewinnermittlung

Die Gewinner werden unter allen Einsendungen per Los ermittelt. Die Ermittlung der Gewinner erfolgt in der Zeit vom 01.06.2023 bis zum 30.06.2023. Daraufhin werden die Gewinner per E-Mail von uns verständigt. Wenn sich die Gewinner nicht innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach der Benachrichtigung zurückmelden, verlieren sie jeglichen Gewinnanspruch und der Gewinn wird unter den restlichen Teilnehmern verlost.

Wir behalten uns das Recht vor, einen Gewinner nachträglich vom Gewinnspiel auszuschließen, sofern der Gewinnübermittlung import- oder exportrechtliche Vorschriften entgegenstehen. In diesem Fall wird der Gewinn unter den restlichen Teilnehmern erneut verlost. Volz wird den ursprünglichen Gewinner hierüber unverzüglich per E-Mail benachrichtigen und ihn über die Neuverlosung in Kenntnis setzen sowie ihm die Gelegenheit bieten, den Verstoß gegen die import- oder exportrechtlichen Vorschriften auszuräumen, um den Gewinn zu erhalten.

7. Übermittlung des Gewinns

Der Gewinn wird an die Adresse des Gewinners versendet. Dazu muss der Teilnehmer Volz eine Lieferadresse mitteilen, anderenfalls ist eine Versendung nicht möglich. Anfallende Kosten für den Versand trägt Volz. Mit Übergabe des Gewinns an eine Transportperson geht die Gefahr auf den Gewinner über. Für Lieferschäden ist Volz nicht verantwortlich. Für eine etwaige Versteuerung des Gewinns ist der Gewinner selbst verantwortlich.

8. Haftung; kein Support

Soweit sich aus diesen Teilnahmebedingungen nichts anderes ergibt, haftet Volz bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den gesetzlichen Vorschriften. Volz haftet gegenüber den einreichenden Teilnehmern in folgenden Fällen unbeschränkt: (i) im Falle einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung; (ii) im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit; (iii) nach den Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes; (iv) im Umfang einer übernommenen Garantie; (v) im Falle des arglistigen Verschweigens eines Mangels.

Im Übrigen ist die Haftung von Volz nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen beschränkt bzw. ausgeschlossen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, die wesentlich für die Erreichung des Vereinbarungszwecks ist (das sind Verpflichtungen deren Verletzung die Erreichung der Teilnahme am Gewinnspiel oder die vereinbarungsgemäße Verwendung des Gewinns vereiteln oder gefährden würden), ist die Haftung von Volz der Höhe nach auf den Betrag begrenzt, der für Volz zum Zeitpunkt der jeweiligen Teilnahme vorhersehbar und typisch war. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen von Volz.

Der Gewinner hat keinen Anspruch auf jegliche Art von Support in Zusammenhang mit dem Gewinn.

9. Beendigungsmöglichkeiten

Volz behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung aus wichtigen Gründen abzubrechen oder zu beenden. Hierunter fallen insbesondere äußere Umstände, die die ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels beeinträchtigen (beispielsweise eine veränderte Rechtslage oder schwerwiegende Missbrauchsversuche). In solchen Fällen hat Volz zudem das Recht, das Gewinnspiel nach ihrem Ermessen zu modifizieren.

10. Datenschutz

Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen

11. Rechtsweg

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.


Sollten einzelne dieser Teilnahmebedingungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt.

Diese Teilnahmebedingungen (einschließlich aller außervertraglichen Schuldverhältnisse, die im Zusammenhang mit ihr entstehen oder entstanden sind) unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Kollisionsnormen des deutschen internationalen Privatrechts sowie von internationalen Abkommen, die in Deutschland Geltung beanspruchen. Die beigefügte englische Fassung dient nur der Information und ist nicht Bestandteil der Teilnahmebedingungen. Im Falle von Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung gilt daher nur die deutsche Fassung.



1. Verantwortliche Stelle

Volz Servos GmbH & Co. KG, HeinrichKrumm-Straße 5, 63073 Offenbach am Main, Deutschland, Tel.: 069/9855800, E-Mail: mail@volz-servos.com („Volz“ oder „wir“).

2. Datenschutzbeauftragter

Manfred Schlitt, E-Mail: datenschutz@volz-servos.com

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Nehmen Sie am Gewinnspiel teil, verarbeiten wir zunächst die personenbezogenen Daten („Daten“), die Sie uns zur Teilnahme am Gewinnspiel mitteilen. Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind, sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung handels- und abgaberechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Erforderlichkeit

Stellen Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.

5. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die mit der Durchführung einhergehende Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unsere berechtigten Interessen bestehen darin, Ihnen die Möglichkeit an der Teilnahme zu eröffnen; Rechtsgrundlage für die mit der Abwicklung einhergehende Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

6. Empfänger

Im Rahmen der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels unterstützen uns Dienstleister, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung verarbeiten.

7. Speicherdauer

Die Daten der Gewinner werden nach Abwicklung des Gewinnspiels solange aufbewahrt, wie rechtliche Ansprüche gegen uns im Zusammenhang mit dem Gewinn geltend gemacht werden könnten.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie können sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-StresemannRing 1, 65189 Wiesbaden.